Hệ Thống Biểu Mẫu Hợp Đồng Động
Tùy biến tự do trên nền tảng Microsoft Word quen thuộc.
Quản Lý Mẫu Hợp Đồng Linh Hoạt
Bạn không cần phải học cách sử dụng một công cụ soạn thảo xa lạ. INI HD đọc trực tiếp các mẫu hợp đồng từ file Word (.docx) mà công ty bạn đang sử dụng hàng ngày. Phần mềm sẽ tự động tìm kiếm các "Biến dữ liệu" (Tags) trong Word để thay thế bằng thông tin khách hàng thực tế.
Danh Sách Biến (Tags) Thường Dùng
Khi thiết kế file mẫu Word, bạn chỉ cần chèn các cụm từ nằm trong dấu ngoặc kép như bảng dưới đây:
| Biến Cú Pháp | Dữ Liệu Sẽ Được Điền Tự Động |
|---|---|
{{ ma_hop_dong }} | Mã số hợp đồng (Có thể tự động tạo bằng biến thời gian {YYYY}{MM}...) |
{{ ten_khach_hang }} | Tên công ty hoặc tên khách hàng đối tác |
{{ mst }}, {{ dia_chi }} | Mã số thuế và địa chỉ trụ sở của khách hàng |
{{ ngay_ky }} | Ngày tháng năm ký hợp đồng |
{{ tong_tien_so }} | Tổng giá trị hợp đồng bằng số (VD: 15,000,000) |
{{ tong_tien_chu }} | Tổng giá trị hợp đồng bằng chữ (VD: Mười lăm triệu đồng chẵn) |
{{ ten_ben_b }}, {{ mst_ben_b }} | Thông tin công ty của bạn (Lấy từ phần Cài Đặt hệ thống) |
Lặp Bảng Sản Phẩm Tự Động
INI HD hỗ trợ sinh bảng báo giá hàng loạt trong Word. Chỉ cần dùng cấu trúc lặp {%tr for item in ds_san_pham %}, phần mềm sẽ tự động in ra danh sách hàng trăm sản phẩm cùng số lượng, đơn giá và VAT một cách chính xác nhất.