Quản Lý & Thao Tác Hợp Đồng
Nắm trọn quyền kiểm soát danh sách hợp đồng với các bộ lọc trạng thái và công cụ tương tác nhanh với khách hàng.
Bộ lọc & Quản lý
Hệ thống phân loại hợp đồng theo 4 trạng thái chính giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc:
- Nháp: File Word đã điền biến, đang chờ chỉnh sửa thêm.
- Chờ ký: File PDF đã sẵn sàng để ký số USB Token.
- Đã ký: Hợp đồng đã hoàn tất về mặt pháp lý.
Dùng các tab: Tất cả, Nháp, Chờ ký... để lọc nhanh danh sách.
Thao tác nghiệp vụ
Tại cột Thao tác, bạn có thể tương tác trực tiếp với từng hợp đồng chỉ bằng một cú click:
| Xem/Sửa: Mở file Word hoặc PDF để kiểm tra nội dung. | |
| Gửi Email: Tự động soạn mail gửi bản mềm cho đối tác. | |
| Chia sẻ: Lấy link tải nhanh để gửi qua Zalo/Facebook. | |
| Xóa: Loại bỏ hợp đồng lỗi khỏi hệ thống. |
Các nút chức năng hệ thống
🔄 Làm mới: Cập nhật lại danh sách file từ thư mục.
📥 Nhập vào: Import hợp đồng có sẵn vào hệ thống.
📂 Mở thư mục: Truy cập nhanh nơi lưu trữ file vật lý.
✍️ Ký: Ký số hàng loạt cho các file đang chọn.
