Tạo Hợp Đồng Tự Động Trong 30 Giây
Loại bỏ hoàn toàn việc gõ tay dữ liệu. INI HD tự động nạp thông tin khách hàng và bảng kê sản phẩm vào file Word chuẩn của bạn.
Chọn Khách Hàng & Nạp Sản Phẩm
Bắt đầu bằng việc chọn đối tác pháp lý. Mọi thông tin như MST, Địa chỉ, Người đại diện sẽ được tự động truy xuất từ danh bạ.
Mẹo năng suất:
Bạn có thể nạp hàng trăm dòng sản phẩm từ Excel hoặc Google Sheets chỉ bằng 1 cú click chuột thay vì gõ từng dòng.
Xuất Bản Nháp & File Chờ Ký
Sau khi kiểm tra bảng kê sản phẩm và tổng tiền (phần mềm tự tính tổng và chuyển số thành chữ), bạn có 2 lựa chọn xuất file:
Xuất PDF: Tạo file chuẩn để chuẩn bị cho quy trình ký số USB Token.
Thiết Lập Mẫu Word (.docx)
INI HD cho phép bạn dùng chính mẫu Word hiện tại của công ty. Bạn chỉ cần đặt các biến {{ ten_bien }} vào vị trí mong muốn.
Các biến phổ biến thường dùng:
{{ ma_hop_dong }}Số hợp đồng tự động{{ ten_khach_hang }}Tên pháp lý bên A{{ ngay_ky }}Ngày/Tháng/Năm ký{{ tong_tien_chu }}Số tiền viết bằng chữQuản Lý Danh Mục Sản Phẩm
Để tăng tốc độ nhập liệu, hãy chuẩn bị sẵn file Excel danh mục sản phẩm (Tên hàng, ĐVT, Đơn giá, Thuế suất).
\product. Bạn chỉ cần làm mới danh sách để nạp sản phẩm mới vào bộ nhớ.
Hướng dẫn lặp bảng sản phẩm
Nếu hợp đồng của bạn có bảng danh sách hàng hóa, hãy dùng cấu trúc lặp sau trong Word:
| Cú pháp trong Word | Dữ liệu hiển thị |
|---|---|
{%tr for item in ds_san_pham %} |
Dòng bắt đầu vòng lặp (đặt ở đầu hàng trong bảng) |
{{ item.ten_sp }} |
Tên sản phẩm/dịch vụ |
{{ item.thanh_tien_fmt }} |
Thành tiền (đã định dạng dấu phẩy phân cách) |
{%tr endfor %} |
Dòng kết thúc vòng lặp |
