Cá Nhân Hóa Hợp Đồng & Chữ Ký
Thiết lập định dạng số hợp đồng tự động và tùy chỉnh nhận diện thương hiệu trên các văn bản PDF được ký số.
1. Cấu hình đánh số Hợp đồng tự động
Thay vì phải nhớ số thứ tự, bạn có thể thiết lập quy tắc để phần mềm tự sinh mã hợp đồng duy nhất cho mỗi lần tạo mới.
Bạn có thể kết hợp các thẻ động sau vào mã hợp đồng:
{MM} Tháng (05)
{DD} Ngày (13)
{RAND4} 4 ký tự ngẫu nhiên (Giúp mã không bị trùng)
Ví dụ: HD-{YYYY}{MM}-{RAND4} -> Kết quả: HD-202605-A1B2
2. Cấu hình Email gửi đi
Phần mềm hỗ trợ gửi trực tiếp hợp đồng đã ký cho khách hàng qua Gmail của bạn.
- Sử dụng Server:
smtp.gmail.com - Port:
465hoặc587 - Lưu ý: Phải sử dụng Mật khẩu ứng dụng (App Password) của Google để đảm bảo bảo mật.
3. Tùy chỉnh Logo Chữ Ký
Khi ký số PDF, phần mềm sẽ chèn một khung xác nhận pháp lý. Bạn có thể thay đổi Logo của riêng mình tại đây.
4. Tùy chọn hiển thị khung ký
Nếu bạn muốn khung chữ ký gọn gàng hơn trên văn bản, bạn có thể bật/tắt các tùy chọn:
Sau khi thay đổi bất kỳ cấu hình nào, đừng quên nhấn nút 💾 Lưu cấu hình ở góc dưới bên phải để các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức cho các hợp đồng tiếp theo.
