Hướng Dẫn Ký Số PDF Bằng USB Token

Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện ký điện tử trực tiếp trên phần mềm INI HD, đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho hợp đồng.

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị

1

Cắm USB Token (Chữ ký số doanh nghiệp) vào máy tính. Đảm bảo máy tính đã cài đặt Driver của nhà cung cấp (VNPT, Viettel, FPT-CA, v.v.) và phần mềm quản lý token đang chạy ở khay hệ thống.

Bước 2: Xuất file PDF chờ ký

2

Trong giao diện tạo hợp đồng, sau khi kiểm tra nội dung chính xác, bạn chọn nút "Xuất PDF chờ ký". Phần mềm sẽ chuyển đổi từ mẫu Word sang định dạng PDF chuẩn để sẵn sàng cho việc đóng mộc điện tử.

Bước 3: Thực hiện ký số

3

Chọn hợp đồng trong danh sách "Chờ ký", sau đó bấm nút Ký Số.

• Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm chứng thư số trong USB Token.
• Nếu có nhiều chứng thư, bạn hãy chọn đúng chứng thư của đơn vị mình.
• Nhập mã PIN của USB Token khi được yêu cầu.

Lưu ý: MST trên chữ ký số phải trùng khớp với MST bạn đã khai báo trong phần mềm để đảm bảo tính xác thực pháp lý.

Bước 4: Kiểm tra kết quả

4

Sau khi ký thành công, hợp đồng sẽ được chuyển sang trạng thái "Đã ký". Bạn có thể mở file để thấy dấu mộc điện tử và thông tin người ký được hiển thị trên tài liệu.

Mọi thắc mắc về kỹ thuật ký số, vui lòng liên hệ nhóm hỗ trợ Zalo để được Teamview xử lý.