Hướng Dẫn Quản Lý Thu Chi & Sổ Doanh Thu (S1a-HKD)
Tối ưu hóa quy trình kế toán, tự động hóa sổ sách cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
1. Quản Lý Sổ Tay Thu Chi
Phân hệ này giúp bạn ghi lại mọi dòng tiền phát sinh hàng ngày để làm dữ liệu nguồn cho các báo cáo cuối kỳ.
Mẹo: Khi nhập thu/chi, hãy luôn điền Mã hợp đồng (nếu có) để phần mềm tự động đối chiếu công nợ giữa hợp đồng và thực tế thanh toán.
- Khoản thu: Ghi nhận thu tiền mặt, chuyển khoản từ khách hàng, thu nợ hoặc các khoản doanh thu khác.
- Khoản chi: Ghi nhận chi nhập hàng, chi lương nhân viên, chi phí vận hành (điện, nước, mặt bằng).
2. Xuất Sổ Doanh Thu S1a-HKD
Phần mềm tự động tổng hợp từ các giao dịch Hợp đồng và Thu chi để tạo ra sổ S1a-HKD chuẩn mẫu quy định.
| Bước | Thao tác | Mục đích |
|---|---|---|
| B1 | Chọn năm báo cáo | Lọc chính xác dữ liệu theo niên độ kế toán. |
| B2 | Rà soát dữ liệu nguồn | Kiểm tra ngày tháng, diễn giải và số tiền khớp với thực tế. |
| B3 | In hoặc Xuất Excel | Dùng để nộp báo cáo thuế hoặc lưu trữ nội bộ. |
3. Hệ Thống Báo Cáo Khác
Ngoài sổ doanh thu, INI HD còn cung cấp các báo cáo quản trị mạnh mẽ:
- Báo cáo Công nợ: Theo dõi chi tiết khách hàng nào còn nợ, nhà cung cấp nào chưa thanh toán.
- Bảng cân đối phát sinh: Kiểm tra sự cân bằng của các tài khoản kế toán trong kỳ.
- Báo cáo Thuế GTGT/TNDN: Hỗ trợ số liệu để kê khai thuế nhanh chóng.
Lưu ý về Backup: Dữ liệu kế toán là tài sản của bạn. Hãy thực hiện Backup dữ liệu hàng tuần ngay trong mục Cài đặt để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
